कोटेशन
एडवांस के लिए प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस
कुछ क्लाइंट, अकाउंट्स टीम और बैंक एडवांस देने से पहले प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस माँगते हैं। कोई भी खुला या स्वीकार किया गया कोटेशन एडवांस के UPI QR के साथ प्रोफ़ॉर्मा के रूप में डाउनलोड होता है।
2 मिनट पढ़ें · 2 स्टेप
स्टेप 1
कोटेशन से डाउनलोड करें
कोटेशन खोलें और लिंक वाले बटनों के नीचे प्रोफ़ॉर्मा बटन पर टैप करें। यह वही कोटेशन है, काम से पहले के बिल के रूप में: नंबर PI-0007, “Bill to” और पहले पेमेंट स्टेप के लिए QR।
- 1कोटेशन खोलें
- 2“Proforma invoice PDF” पर टैप करें
- 3PDF क्लाइंट को WhatsApp या ईमेल पर भेजें
सुझाव: प्रोफ़ॉर्मा टैक्स इनवॉइस नहीं है और GST रिपोर्ट में नहीं जाता। काम पूरा होने पर असली इनवॉइस के लिए “Make invoice” पर टैप करें।
स्टेप 2
क्लाइंट भी डाउनलोड कर सकता है
क्लाइंट के लिंक पर, “Download PDF” के नीचे, क्लाइंट खुद इसे प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस के रूप में डाउनलोड कर सकता है।
- 1क्लाइंट “Download as proforma invoice” पर टैप करता है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रोफ़ॉर्मा बटन क्यों नहीं दिख रहा?
मना किए गए या समय खत्म हुए कोटेशन का प्रोफ़ॉर्मा नहीं बनता। नया कोटेशन बनाएँ, या पुराने की तारीख बढ़ाएँ।
क्या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस नंबर लेता है?
नहीं। यह कोटेशन का नंबर आगे PI- लगाकर लेता है (PI-0007), इसलिए आपके इनवॉइस नंबरों में गैप नहीं आता।